불안정한 상황으로 인해 많은 대면 컨퍼런스, 박람회 및 회사의 이벤트 일정이 연기되거나 취소되었습니다. 새로운 뉴스 발표가 있을 때마다 이전처럼 직접 대면하는 일상으로 돌아가기까지의 시간이 생각보다 오래 걸릴 것이라는 사실을 깨닫게 됩니다. 업계 동료들과 네트워크를 형성하거나 연사들로부터 새로운 아이디어를 얻을 기회가 사라졌습니다. 컨퍼런스 등에서 사람들에게 발표하거나 사람들을 만나기도 힘들어졌습니다. 또한 오래된 동료와 새로운 동료들과 함께 시간을 보낼 방법이 없습니다.
온라인 환경으로 이벤트 전환
오프라인 이벤트 개최가 취소되었다고 해서 일정에서 이벤트가 완전히 사라진 것은 아닙니다. 행사 기획자들은 이벤트 진행을 위해 온라인 이벤트로 전환하고 있습니다. 이제 가상 환경에서 사람들의 주의를 집중시키고 합니다. 지금의 불안정한 상황을 낙관적으로 보고 있는 사람들조차도 가상이벤트로 전환하는 것이 최상의 대안이라는 것을 인지하고 있습니다.
이것은 매우 자연스러운 일입니다. 특히 지난 몇 달 동안, 타격을 받은 이벤트들은 이미 계획되어 있었고, 앞으로 진행 예정이었던 이벤트들이었습니다. 장소는 이미 예약되어 있었고, 티켓은 팔렸었으며, 여행 일정은 이미 정해져 있었습니다. 이러한 상황 속에서 최선의 대처 방법은 온라인으로 이동하는 것이라 할 수 있습니다.
새로운 온라인 경험 제공
이제 사람들은 새로운 가상 이벤트를 진행하고 있습니다. 특히 온라인 경험을 제공하는 것에 대해 신중하게 설계되고 계획되고 있습니다. 이러한 경험은 오프라인 이벤트의 경험과 다르기 때문입니다. 우리는 멀리 떨어져 있는 동료들과 시간과 공간을 공유할 수 있기를 원합니다. 우리는 마음이 맞는 사람들과 같은 공간에 있는 데서 오는 에너지와 열정을 느끼고 싶어 합니다. 또한 우리는 고객, 공급자, 파트너로서 함께 일하는 사람들과 직접 만나기를 원합니다.
온라인 이벤트가 가지고 있는 많은 장점
'실제 세계'에서 '실제의 것'을 제공할 수 있다는 것은 사실일 것입니다. 하지만 그렇다고 해서 이벤트 주최자가 웹컨퍼런스, 온라인 박람회, 웹세미나 등의 온라인 이벤트를 통해 기억에 남고 의미있는 이벤트를 제공할 수 없다는 의미는 아닙니다.
주최자와 참석자에게 온라인 이벤트가 오프라인 이벤트보다 차별화된 다음과 같은 장점을 확인해 보세요.
1. 더 많은 사람들이 온라인 이벤트에 참석할 수 있습니다.
모든 대면 이벤트는 어딘가 특정 장소에 열립니다. 따라서 스타트랙의 순간 이동이 가능할 때까지 참석자들은 항상 행사 장소를 갈 수 있거나, 장소에 갈 예정이니 사람들로 참석이 제한되어 있었습니다. 반면에 온라인 이벤트는 위치와 관계없이 누구나 참석할 수 있음을 의미합니다. 이러한 이유로 이벤트에 참석하지 못했던 사람들이나, 이벤트 참석자 수를 늘리고자 하는 주최자에게 좋은 기회가 될 수 있습니다.
2. 참석자가 추가 비용을 절감할 수 있습니다.
이벤트에 참석하는 것은 하나의 여정이며, 종종 호텔, 식사, 음료 및 여가 예산이 포함되기도 합니다. 바르셀로나, 라이베이거스, 런던, 싱가폴 등 어느 곳이나 참석자의 거주지와 가깝지 않으면 행사 티켓 외에 추가적 비용을 부담해야만 합니다. 무료 이벤트라고 하더라도 이러한 추가 비용 때문에 저렴하지 않을 수 있습니다. 온라인 이벤트로의 전환은 이러한 재정적인 부담을 덜 수 있습니다.
3. 온라인 이벤트로 시간을 더 활용적으로 사용할 수 있습니다.
시간도 하나의 중요한 가치입니다. 또한 온전히 디지털화된 이벤트는 어디에서나 참여할 수 있고, 잠재 방문자들도 비생산적인 이동 시간을 소비하지 않고 참여할 수 있습니다. 또한 온라인 박람회와 웹컨퍼런스, 웹세미나를 통해 사람들이 참석하고자 하는 세션에 로그인만 하면 간단히 참여할 수 있습니다.
4. 더 낮은 티켓 가격으로 진행할 수 있습니다.
고품질의 잘 조직된 온라인 이벤트를 진행하기 위해서는 여전히 적지 않은 시간과 비용을 투자해야 합니다. 그러나 주최자로서 이벤트 비용 중 일부는 스프레드 시트에서 줄이거나 제거할 수 있습니다. 가령 장소 섭외, 여행 및 호텔비용이 해당 될 수 있으며, 이는 주최자와 기조연설자들도 마찬가지입니다. 물류비용도 이벤트에 따라 절감할 수 있습니다. 무대조명, A/V 지원, 식사 제공, 보안 등 온라인 이벤트에서도 자체 제작 요구 사항이 있을 수 있고 또 그래야 하지만 전반적으로 오프라인 이벤트에 비해 낮은 예산으로 진행 할 수 있으므로 원한다면 더 저렴한 가격으로 티켓을 제공할 수 있습니다. 실제로 마이크로소프트 인스파이어(Microsoft Inspire)는 올해 전체 이벤트를 무료 이벤트로 진행하였습니다. 무료 이벤트 참석하기.
5. 더 크고 잘 조직된 일정으로 진행할 수 있습니다.
일부 대면 오프라인 이벤트에서는 참석자들이 두 개 이상의 동시 세션 중 선택을 해야 하는 경우가 있습니다. 온라인 이벤트에 참석할 경우, 한번은 실시간 세션에 참석한 후, 다른 세션은 온디맨드로 제공되는 서비스를 이용함으로써 희망하는 모든 세션의 정보를 얻을 수 있습니다. 물론 오프라인 이벤트에서도 이러한 기능을 제공할 수 있지만, 온라인 참석자만을 대상으로 할 경우 물리적 공간을 확보하는 것보다 더 크고 광범위한 일정을 수립할 수 있습니다. 그리고 별도의 여정이 필요없이 행사에 참여할 수 있기 때문에 더 많은 유명한 발표자들을 초빙할 수 있습니다.
6. 온라인 이벤트는 보다 여유있게 진행할 수 있습니다.
며칠 동안 계속되는 오프라인 컨퍼런스에 참여할 경우 지칠 수 있습니다. 온라인 이벤트는 연속적 진행되는 일정에 맞출 필요 없이 일주일 정도의 더 여유있는 일정으로 참석자들에게 제공할 수 있습니다.
7. 더 나은 네트워크 기회를 가질 수 있습니다.
오프라인 이벤트에서는 원하는 모든 사람들과 만나는 것이 불가능할 수 있습니다. 또는 다른 참석자가 누구인지 확인하기 어렵거나, 연사와 대화하고 비공개 토론을 할 시간이 없을 수도 있습니다. 혹은 모르는 사람들과 얘기 나누는 성향이 아니거나, 멀리서 참석자의 명찰 정보를 알아보기 힘들 수도 있습니다. 온라인 이벤트는 네트워크 기회를 평준화하고 기회의 장을 열어줍니다. 또한 발표 후에도 대화를 이어나갈 수 있도록 별도의 채널을 제공할 수도 있습니다. 이와 함께 네트워크 망, 주제 관련 토론 채널, 일대일 회의, 업계 동료들과의 컨택이 그 어느 때보다 쉬워질 수 있습니다.
8. 더 나은 영업 기회와 빠른 신규 창출
오프라인 박람회나 컨퍼런스처럼 온라인 이벤트는 새로운 비즈니스를 창출할 기회를 제공합니다. 이것은 발표자 프로필을 올리는 슬롯, 후원사, 가상 전시 스탠드, 스피드 미팅 세션 등을 통해 이루어질 수 있습니다. 온라인 이벤트의 장점은 디지털 데이터를 기반으로 구축된다는 점입니다. 명찰 스캔, 명함 수집 또는 방명록에 정보를 기재하기보다는 즉시 유용한 방법으로 모든 정보를 수집할 수 있어 빠른 후속 조치 및 파이프라인 구축, 비즈니스 전환이 가능합니다. 이러한 데이터를 통해 이름, 직책 및 회사뿐만 아니라 어떤 세션에 참석했는지와 어떤 자료에 접속했는지, 어떤 주제에 관심이 있는지 등 더 나은 더 나은 데이터를 수집할 수도 있습니다.
9. 온라인 이벤트는 더욱 포괄적인 재미를 전달할 수 있습니다.
우리는 화면을 보면서 많은 시간을 보냅니다. 그러나 약간의 아이디어를 더하면 사람들을 하나로 만드는 콘텐츠를 제공할 수 있습니다. 그리고 이러한 시간을 함께 보내면서 유대감을 제공하고 소통을 통한 공동체 의식을 공유할 수 있도록 합니다. 온라인 이벤트는 재밌고 흥미진진한 즐거움을 제공할 수 있습니다. 이것은 정해진 예산과 아이디어에 의해 제한될 필요가 있습니다. 전문 연예인의 섭외, 영감을 주는 강연자, 경연대회, 퀴즈, 경매 또는 간단한 가상 칵테일 세션 등 참석자들에게 무언가를 제공할 많은 방법이 있습니다.
10. 온라인 이벤트로 지속 가능한 미래를 지원할 수 있습니다.
마지막으로, 오프라인 이벤트에서 온라인 이벤트로 전환하는 것은 환경에 미치는 영향을 줄이는 좋은 방법입니다. 지속 가능한 도시와 지역사회 비즈니스 발전을 위해서 우리는 기술이 이러한 문제에 대한 해결책을 제시할 수 있다고 생각합니다. 온라인으로 가상으로 이벤트를 개최함으로써 참석자들의 원거리 여정으로 인한 탄소배출을 줄일 수 있습니다.
의심의 여지 없이 불안정한 상황이 아니더라도 온라인이벤트는 우리의 삶에서 점점 더 중요한 역할을 하게 될 것입니다.
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